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关于试运行OA系统(北控水务)的通知

时间:2017/11/07 16:56  点击:

  企业各部门、全体员工:
     根据北控集团要求,更好的整合企业信息资源,结合企业实际,为提高工作效率,并给大家提供一个方便、快捷的办公系统环境,企业自2017年10月16日(星期一)起,开始试运行OA系统。
第一批OA上线表单有:用印申请、维修申请、出差申请、总院合同审批、分企业合同审批及设计勘测用印审批共计5张电子表单,届时,以上目前在用的5张纸质表单同步停止使用。
OA系统试运行阶段,为保证流程和各种信息传递快捷畅通,制定如下规范:
    一、试运行时间:1.5个月(2017年10月16日-2017年11月30日),12月正式投入使用。
    二、第一批试运行范围:总院全体员工 (不含分(子)企业)
    三、用户账号与登陆地址在企业QQ群中发布。 
    四、注意事项
     1、请各审核人每天登陆、查看审批OA表单,并告知相关人员传阅、存档等相关处理(可配合手机登陆同步协同审批)。
     2、印鉴人或表单归口部门,应树立责任心意识,务必按照OA表单规定流程截点进行印章加盖或事项办理,遵循“只凭借OA申请表单电子审批完成后,方可加盖印章或事项办理”的原则;
     3、所有OA系统用户请及时更改密码并保管好自己的用户密码口令,不得随意泄漏给他人(初始密码为123456)。         
     4、如果部分用户对OA系统操作还有疑问,请仔细阅览附件 “OA使用先容”。
     5、试运行期间,各部门所有人员对OA系统运行过程中存在的问题和建议请及时反映,如:登陆人员与系统中所设置的部门不正确、忘记密码、流程设置不合理或流程产生偏差等。
  
     OA系统是企业信息化平台中一个重要组成模块,是提高工作效率、规范工作程序、实现降低行政成本的重要手段。相关职能部门将按照系统记录进行数据管理,希翼各部门每位员工能认真实行,杜绝流程未结束就事项办理发生,确保OA系统顺利运行。
 
 
 
 
                                                                                                                                                        澳门新甫京网址
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